Ein schriftlicher Mietvertrag ermutigt beide Parteien, alle Aspekte des Mietvertrags vor Beginn der Mietzeit zu berücksichtigen. Entscheidungen werden getroffen, bevor die Probleme auftreten. In den Folgejahren bildet sie die Grundlage für die Änderung der Rückstellungen bei sich ändernden Bedingungen. Schriftliche Mietverträge enthalten auch Unterlagen im Falle einer Steuerprüfung oder zur Besiedlung eines Nachlasses. Mietverträge, die mehr als ein Erntejahr abdecken, müssen schriftlich abgeschlossen werden, und Mietverträge, die für fünf Jahre oder mehr geschrieben sind, müssen vom Mieter notariell beglaubigungsfähig gemacht und im Landratsamt notariell beglaubigungsfähig gemacht werden. Unterschiede in den Leasing-Vereinbarungen entstehen aufgrund der Unterschiede in der Produktionskapazität des Grundstücks und Verbesserungen, die Beiträge von jeder Partei, und die persönlichen Ziele des Mieters und Eigentümers. Die Mietbedingungen müssen regelmäßig überarbeitet werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Der Mietvertrag schützt auch die gesetzlichen Rechte aller Beteiligten. Mehrere Bundes- und Landesgesetze wirken sich auf die Mietbedingungen aus. Solche rechtlichen Erwägungen fördern ein effizientes Geschäft, stellen sicher, dass die Mietrückstellungen wie beabsichtigt durchgeführt werden, und schützen die Interessen jeder Partei.

Es ist von entscheidender Bedeutung, einen professionellen Rechtsbeistand für Rechtsberatung und Erwägungen einzuholen. In einem Mietvertrag ist der Vermieter in der Lage, grundlegende Informationen über die Mietimmobilie aufzulisten - wie Mietzahlungen, Sicherheitskontoinformationen und gegebenenfalls eine Erklärung zu verspäteten Gebühren -, damit die Mieter sich ihrer Verpflichtungen bewusst sind. Darüber hinaus kann der Vermieter in einem Farm-Leasing Auskunft darüber geben, was der Vermieter und der Mieter für betriebsspezifische Situationen zu tun haben und wie sie nach den Gesetzen des jeweiligen Staates, in dem die Parteien leben, handeln müssen. Ein guter Mietvertrag sollte so viel wie möglich informieren, um den Mieter wissen zu lassen, was ihn vom Vermieter erwartet, aber auch den Vermieter im Falle eines nachlässigen Mieters schützen. Ein Betriebsleasing wird automatisch von Jahr zu Jahr fortgesetzt, es sei denn, eine der Parteien gibt eine schriftliche Kündigung getrennt vom Mietvertrag ab. In Iowa muss eine Kündigung des Mietvertrags bis zum 1. September vor Ablauf des Mietjahres ordnungsgemäß schriftlich zugestellt werden. Dies gilt sowohl für Bar- als auch für Ernteteilleasing, nicht aber für zolleigene Landwirtschaftliche Vereinbarungen. Ein schriftlicher Mietvertrag kann ein Datum vor dem 1. September für die Zustellung einer Kündigungsfrist angeben. Die Verpflichtung, einen Pachtvertrag für landwirtschaftliche Betriebe bis zum 1. September zu kündigen, gilt nicht für Gebiete mit einer Größe von weniger als 40 Hektar (in Iowa), die hauptsächlich für eine Tierfütterung verwendet werden.

Aber auch ein mündlicher Mietvertrag wird automatisch verlängert, wenn er nicht rechtzeitig gekündigt wird. Bei der Ausarbeitung eines Pachtvertrags für landwirtschaftliche Betriebe sind mehrere wichtige wirtschaftliche Faktoren zu berücksichtigen. Einige der wichtigsten wirtschaftlichen Fragen sind: Der Trend in den letzten Jahrzehnten war, dass mehr von Iowas Ackerland gepachtet werden sollte, anstatt von seinen Eigentümern betrieben zu werden. In vielen Fällen wollen pensionierte Landwirte oder ihre Erben weiterhin landwirtschaftliche Betriebe besitzen, aber nicht betreiben. Landwirte mit begrenztem Kapital stellen auch fest, dass sie leichter ein effizientes Betriebsmaß erreichen können, indem sie mieten und nicht besitzen. Bei der Vermietung von Ackerland handelt es sich um einen Geschäftsvertrag zwischen dem Eigentümer und dem Betreiber. Ein Landleasing ist ein Rechtsinstrument, das diese Vereinbarung beschreibt. Der Mietvertrag bildet die Grundlage für die Kombination der Ressourcen des Vermieters und des Mieters an Land, Arbeit, Kapital und Management, um landwirtschaftliche Rohstoffe effizient zu produzieren.